電子証明書(ICカード)のお申込からお受取までの流れをご案内いたします。
お申込いただける方
電子証明書(ICカード)を利用する方で、法人代表者または個人事業主、もしくは法人代表者・個人事業主から 入札などに関する権限を委任された方。
※ICカードの名義については発注機関により異なる入札参加資格の規定がありますので、各発注機関まで事前にご確認ください。
補足
ICカードの名義(入札参加者)については発注機関ごとに異なる規程がございます。
ほとんどの場合は発注機関に登録した競争入札参加者となります。
例えば国土交通省の場合、
電子入札運用基準「８－１」項において、「電子入札を利用することができるＩＣカードは、競争参加資格認定通知書に記載されて いる者（以下「代表者」という。）又は代表者から入札・見積権限及び契約権限について 年間委任状（様式３）により委任をうけた者（以下「受任者」という。）のＩＣカードに限る。」 (以下続く、H15/4/2広報発表より抜粋)、等のように規定されています。
さらに、入札参加案件の管轄区により、各地方整備局等の電子入札運用基準を ご確認いただく必要がございます。
(e-BISCセンターホームページ → 「国土交通省電子入札運用基準」のページ参照)
また、発注機関によっては、入札資格参加者名簿(自治体等により名称は異なる)に記載されている代表者のICカードに限定して電子入札を行うように規定されていることがあります。
ICカード名義につきましては、発注機関に事前にご確認いただきますようお願いいたします。
特にICカード名義を代表者以外の方にする場合は入札参加条件等にご注意ください。)
電子証明書(ICカード)申込の流れ
電子入札のご利用には、電子証明書(ICカード)およびジャパンネット指定のICカードリーダが必要となります。申込手続きにつきましては以下の流れとなります。
- 1. 「
電子入札コアシステム用電子証明書利用申込書」記入 - 2. 必要添付書類用意
- 利用申込みに必要となる公的証明書類をご用意下さい。
(注：利用者（申請者）以外の方が電子証明書をお受取りになる場合、 電子入札コアシステム用電子証明書利用申込書の受取代理人欄に、受取代理人の氏名、住所をご記入ください。）
- 3. 「ICカードリーダセット申込書」記入(新規申込の場合)
- 電子証明書のご利用には、ジャパンネット指定のICカードリーダが必要となります。新規申込の場合は併せてお申込ください。(ICカード更新時は不要)
- 4. 「申し込みサービスの確認書」ご記入ください。
- 郵送申込
- 必要書類一式を普通郵便または書留郵便で｢申請窓口｣までご送付ください。
※ ICカードリーダをお持ちでない場合はICカードリーダ申込書も同封してください。
- 1. 審査
- 電子署名法に基づき、利用申込書記載内容を審査いたします。
- 2. ICカード発行
- ジャパンネットの発行スケジュールに基づきICカードの発行を行います。
(ご新規の場合は併せてICカードリーダセットを送付いたします。)
- 1. 利用者本人が受取る場合
- ICカードおよびPIN(暗証番号)を利用者の住民票住所へ本人限定受取郵便(基本型)にて送付いたします。
- 2. ICカードの受取りを代理人に委任する場合
- ICカードは本人限定受取郵便(基本型)で受取代理人宛に、PINは簡易書留郵便にてご利用者ご本人宛に送付いたします。
- ※ 本人限定受取郵便(基本型)
- 郵便物を確実に名宛人本人に限ってお渡しする郵便サービスで、郵便物受取には、指定された本人確認資料が必要となります。
日本郵政公社ホームページ
ICカード送付時には「電子入札コアシステム用電子証明書受領書」が同封されております。
ICカードとPINを受取になられましたら、すみやかに「電子入札コアシステム用電子証明書受領書」をご返送ください(20日以内)。
【受領書にはご利用者ご本人によるご署名と実印の押印が必要となります。】
(注：安全を確保するため「電子入札コアシステム用電子証明書受領書」を発送日より30日以内にご返送いただけない場合は、ICカードを失効させていただく場合がございます。 ）
請求書を送付させていただきますので、銀行振込にてお支払いいただきます。
